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Die Einladung zum Vorstellungsgespräch bestätigen

von Michael Bruhnsen
Antwort auf Einladung zum Vorstellungsgespräch

MyBusiness Mentor verrät Dir die optimale Antwort auf Einladung zum Vorstellungsgespräch. Die besten Tipps und Formulierungen für Dich.

Deine Bewerbung war erfolgreich und Du hälst die Einladung zzum Vorstellungsgespräch in der Hand. Nun musst Du es nur noch bestätigen. Eigentlich ganz einfach, oder doch nicht? Wie macht man es denn richtig? Per Telefon oder E-Mail? Und was machst Du, wenn Du den Termin verschieben musst? Oder wenn Du ihn sogar ganz absagen willst?

MyBusiness Mentor zeigt Dir, wie Du professionell die Antwort auf Einladung zum Vorstellungsgespräch erledigst. Die folgenden Tipps und Formulierungen helfen Dir, bei der erfolgreichen Bewerbung. So reagierst Du richtig, auf die Einladung zum Bewerbungsgespräch.

WANN bestätigst Du das Vorstellungesgespräch?

Du sollteste den Erhalt und den Termin zum Vorstellungsgespräch umgehend bestätigen. Am besten machst Du das noch am gleichen oder darauffolgenden Tag. Je länger Du wartest, desto mehr riskierst Du, den Job am Ende doch nicht zu bekommen.

Gehe auf keinen Fall das Risiko ein, Deinen Wert zu überschätzen. Heutzutage sind gute Jobs gefragt und rasch weg. Es kann also sehr schnell passieren, dass die Konkurrenz einfach präsenter war und mehr Motivation gezeigt hat. Zudem steht Dir nach dem Vorstellungegespräch immer noch die Möglichkeit offen, „Nein“ zu sagen. Bis dahin, solltest Du aber Dein Interesse zeigen.

Antwort auf Einladung zum Vorstellungsgespräch: Tipps und Formulierungen

Nach dem WANN kommt das WIE

Bei der Bestätigung der Einadung zum Vorstellungsgespräch, orientierst Du Dich einfach daran, wie DU sie bekommen hast. Per Post, E-Mail oder Telefon – beantworte den Termin auf demselben Weg. Der beste Weg ist jedoch, das Bewerbungsgespräch am Telefon zu bestätigen – und zwar aus folgenden Gründen:

  • Per Post dauert es einfach länger und dieser Weg sieht nicht gerade smart aus.
  • Per E-Mail geht es schnell und modern, aber auch hier ist die Kommunikation recht einseitig.
  • Mit einem Anruf wird es einfach persönlicher, zumal Du die Chance hast, mit einem kurzen Gespräch Informationen und Pluspunkte zu sammeln.

Die Kontaktdaten für den Rückruf sollten auf der Einladung stehen. Der Name des einladenden Personales oder der Führungskraft gehört ebenso dazu, wie die direkte Telefonnummer Fehlt diese, kannst Du Dich aber auch durchstellen lassen.

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100 Fragen im Vorstellungsgespräch

Wir haben die Fragen und Antworten im Vorstellungesgepräch – und Du solltest sie kennen!

Tipps zum Vorstellungsgespräch

Telefonische Bestätigung

Bereite Dich gut auf das Telefongespräch vor. Aus der „schnellen“ Terminbestätigung kann sich auch eben mal ein Telefoninterview entwickeln. Hast Du alle wichtigen Daten im Kopf, zeigt es dem Gegenüber, wie gut vorbereitet Du bist.

Bevor Du also das Telefon zur Hand nimmst, schau Dir noch mal Deine Bewerbungsunterlagen und die wichtigsten Informationen zum Arbeitgeber an. So beantwortest Du mögliche Rückfragen souverän und gekonnt.

Diese Fragen solltest Du beantworten können:

  • Wie sieht die genaue Stellenbeschreibung aus?
  • Um welche Position im Unternehmen geht es?
  • Warum möchtest Du Dich bei DIESEM Unternehmen bewerben?
  • Hast Du alle Deine Qualifikationen genannt?

Vielleicht hast Du Dich für mehrere Jobs beworben. Es wäre mehr als peinlich, wenn Du die verschiedenen Stellenangebote durcheinander bringst. Achte also darauf, die Angebote sauber zu trennen.

Tipps für die Formulierung

Möchtest Du den Vorstellungstermin am Telefon bestätigen, dann wird Dir Folgendes helfen:

„Guten Tag Herr …, vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch als (Jobtitel), worüber ich mich sehr gefreut habe. Ich möchte hiermit den Termin am (Datum) um (Uhrzeit) bestätigen und freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Haben Sie noch Fragen oder ein Anliegen an mich?“

Mit der offenen Fragen am Ende erlaubst Du Deinem Gegenüber, das Gespräch zu einem Dialog zu machen. Daraus kannst Du noch ein paar Infos, die Dir beim Vorstellungsgespräch helfen können. Frage jedoch auf KEINEN Fall nach  Informationen, die Du ohne Probleme der Firmen-Homepage entnehmen kannst. Du hast höchstwahrscheinlich einen erfahrenen Personaler vor Dir, der das sofort erkennt. Fragen wie z.B. „Können Sie mir Tipps für die Anfahrt, öffentliche Nahverkehrsmittel oder Parkplätze geben?“ sind dagegen kein Problem.

Zusage zum Vorstellungsgespräch formulieren

Telefonische Bestätigung

Möchtest Du lieber per E-Mail antworten, solltest Du eher weniger Fragen stellen, denn ansonsten wirkt es schnell aufdringlich. Fasse Dich daher kurz. Folgende Formulierung kannst Du für die E-Mail-Bestätigung wählen.

Tipps für die Formulierung

„Sehr geehrter Herr …, ich habe Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch für Ihr Stellenangebot (Jobtitel) erhalten und möchte sie hiermit gerne bestätigen. Ich freue mich Sie persönlich kennenzulernen und verbleibe mit freundlichen Grüßen.“

Diese Antworten brauchst DU

Es gibt Fragen, auf die Du bei der Terminbestätigung Antworten brauchst.

  • Teilnehmer: Wer nimmt am Vorstellungsgespräch teil? Oftmals sind es eben keinen Vier-Augen-Gespräche, denn neben dem Personaler sind auch zukünftige Vorgesetzte oder Kollegen mit an Bord. Bist Du über die Teilnehmer im Bilde, fällt es Dir leichter, Dich auf das Gespräch vorzubereiten. Zudem steht Dir dadurch die Möglichkeit offen, Dich via Xing oder Linkedin über die Gesprächsteilnehmer zu informieren und mögliche Anknüpfungspunkte zu finden.
  • Gesprächsdauer: Wie lange wird das Vorstellungsgespräch gehen? In der Regel dauert es zwischen 30 und 60 Minuten. Wenn es dann länger geht, gibt es auch mehr Zeit für Fragen, für Deine Selbstpräsentation und evtl. Rückfragen.
  • Gesprächsablauf: Welchen Ablauf wird das Vorstellungsgespräch haben? Es ist ein Unterschied, ob Du zu einem klassischen Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zu einem informellen Mittagsessen oder in ein Assessment Center, mit Rollenspielen, Gruppenübungen oder kleinen Tests. Je mehr Du darüber weißt, desto besser kannst Du Dich darauf vorbereiten.
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Vorstellungsgespräch verschieben

Natürlich kann es Dir passieren, dass der vorgeschlagene Termin nicht passt und Du schon anderweitig „vergeben“ bist. Es bleibt Dir also nichts anderes übrig, als das Vorstellungsgespräch zu verschieben. Die Gründe dafür sollten wirklich wichtig sein – und auch stimmen.

Das kann eine akute Erkrankung sein, ein schon lange gebuchter Urlaub oder wenn Du beruflich bereits einen wichtigen Termin wahrnehmen musst.

Auf keinen Fall sollte eine private Geburtatgsfeier oder ein „wichtiges“ Fußballspiel der Grund sein. Das sind Banalitäten, die verraten, wo Deine Prioritäten liegen: nicht beim neuen Job. Achte deshalb darauf, trotz Absage auf Deinen Social-Kanälen nicht Fotos zu teilen, die Dich woanders zeigen.

Formulierungen für die Terminverschiebung:

  • Drück Deinen Dank für die Einladung aus.
  • Bitte um Verständnis, dass Du an dem Termin keine Zeit hast.
  • Nenne einen triftigen Grund für die Terminverschiebung.
  • Biete 2 bis 3 Alternativtermine an.
  • Gib zusätzlich an, an welchen weiteren Tagen Du den Termin nicht wahrnehmen kannst. So wird ein ewiges Hin und Herr zwecks Terminabsprache verhindert.

Tipps für die Formulierung

„Sehr geehrter Herr …, vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Leider kann ich den Termin an diesem Tag nicht wahrnehmen, da ich beruflich bereits an einer Konferenz teilnehme. Ich könnte aber Ihnen aber den TT.MM.JJJJ als Ausweichtermin anbieten. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie die Terminverschiebung einrichten können.“

Vorstellungsgespräch absagen

Du hast Dich bei mehreren Firmen beworben und bereits ein besserer Angebot vorliegen? Es zeugt von Stil, das Vorstellungsgespräch abzusagen, auch wenn Du den Job nicht mehr möchtest. In diesem Fall solltest Du höflich und respektvoll bleiben, aber auch gleich zur Sache kommen.

Ob Du das per E-Mail oder Telefon machst, bleibt Dir überlassen. Je kurzfristiger die Absage ist, desto besser eignet sich jedoch das Telefon. So kannst Du Dir sicher sein, dass die Absage auch wirklich ankommt. Halte Dich dabei an die Abfolge:

  • Absage
  • Entschuldigung mit Begründung
  • Dank und Verabschiedung

Tipps für die Formulierung

„Sehr geehrter Herr …, vielen Dank für Einladung zum Vorstellungsgespräch für den (Jobtitel) am TT.MM.JJJJ. Jedoch habe ich mich entschieden, ein anderes Angebot wahrzunehmen und möchte daher den Termin bei Ihnen absagen. Für Ihre Mühen danke ich Ihnen und wünsche Ihnen bei der weiteren Suche viel Erfolg.“

Absage des Vorstellungsgesprächs

Nach der Einladung

Hast Du die Antwort auf Einladung zum Vorstellungsgespräch gegeben, liegt nun das Vorstellungsgespräch an. Deine Bewerbung hat Interesse erzeugt – und das sollte Dir Selbstvertrauen geben. Doch nun musst Du Dich gründlich auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten. Dazu zählt:

  • Eine überzeugende Selbstpräsentation
  • Herausstellen Deiner Einzigartigkeit
  • Nenne dafür Beispiele und Erfolge
  • Studiere Antworten auf schwierige Fragen ein – zu Deiner Motivation, zu Lücken im Lebenslauf, mögliche Arbeitslosigkeit, ect.
  • Rückfragen
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