So erstellst Du einen tollen Lebenslauf

Der Lebenslauf ist oft das erste, was der Personaler von Dir sieht. MyBusiness Mentor zeigt Dir, was in einen tollen Lebenslauf gehört und wie Du Dir positive Aufmerksamkeit sicherst.

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Angesichts des aktuellen Arbeitskräftemangels und der niedrigen Arbeitslosenquote sind Arbeitssuchende im Vorteil. Das heißt jedoch nicht, dass Du keinen professionell verfassten Lebenslauf benötigst. Arbeitgeber möchten immer noch die besten Mitarbeiter für jede offene Stelle finden und einstellen, und Lebensläufe sind der erste Schritt bei dieser Suche.

Im folgenden Artikel erfährst Du, was einen guten Lebenslauf ausmacht und wie Du die besten Strategien ausnutzst, um Deinen Lebenslauf hervorzuheben und zu zeigen, dass Du der beste Kandidat für die Stelle bist.

Redakteur
Michael Bruhnsen
Experte für Management & Karriere

Du weißt...

  • was in einen tollen Lebenslauf gehört.
  • welche Tipps Dir wirklich helfen.
  • welche Bedeutung der Lebenslauf hat.

Über mich

Michael Bruhnsen studierte Volkswirtschaftslehre, Journalismus und Politikwissenschaften. Nach Stationen als Wirtschaftsjournalist beim Handelsblatt und der WirtschaftsWoche, ist er bei uns Redakteur für Management- und Karrierethemen. In meiner Karriere habe ich so einige Lebensläufe geschrieben – aber auch gesehen. Jetzt kannst Du von meinen Erfahrungen profitieren.

So erstellst Du einen tollen Lebenslauf

Hier findest Du einige Tipps für die Erstellung eines beeindruckenden Lebenslaufs.

Stelle Deinen beruflichen Werdegang und Deine Fähigkeiten zusammen.

Der erste Schritt bei der Erstellung Deines Lebenslaufs sollte Deine relevanten beruflichen Werdegang, Deine Branchenerfahrung und Deine anwendbaren Fähigkeiten umfassen. Während Du möglicherweise versucht bist, alle Orte aufzulisten, an denen Du jemals gearbeitet hast, schränke Deine Historie ein, um nur relevante Rollen oder Erfahrungen aufzulisten. Dadurch bleibt Dein Lebenslauf prägnant und Personalmanager und Personalvermittler werden an die richtige Stelle weitergeleitet. Dies kann jedoch auch bedeuten, dass Du mehrere Lebensläufe erstellen und diese auf die konkrete Stelle bzw. das Unternehmen zuschneiden musst, bei dem Du Dich bewirbst.

Formatiere anschließend Deinen Lebenslauf so, dass Deine Qualifikationen leicht erkennbar sind. Wenn Du beispielsweise in einem Unternehmen schnell Fortschritte gemacht hast, mache auf dieses Wachstum aufmerksam. Wenn Du übermäßig viel Job-Hopping betrieben hast, markiere diese Jobs, ohne Einzelheiten anzugeben, und gib nähere Angaben zu den zutreffenderen Positionen an. Das kommt Dienen Erfahrungen zugute.

Achte bei der Strukturierung Deines Lebenslaufs darauf, dass die Informationen in einer logischen Reihenfolge dargestellt werden.

Ein Personalmanager wird Deinen Lebenslauf von oben bis unten lesen. Wenn sie jedoch nicht den gesamten Artikel zu Ende lesen – und das tun sie oft nicht -,möchtest Du trotzdem sicherstellen, dass Deine Stärken ans Licht kommen.

Verwenden Sie eine Original-Lebenslaufvorlage

Arbeitgeber schätzen Originalität. Es ist zwar hilfreich, sich auf eine Vorlage für einen professionellen Lebenslauf zu beziehen, aber halte Dich nicht strikt daran, da dies potenzielle Arbeitgeber tatsächlich abschrecken könnte.

In meiner Karriere, habe ich oft Lebensläufe übergangen, die mit Microsoft Office-Vorlagen übereinstimmen. Die Vorlagen sollen als Leitfaden für den Einstieg dienen, sie sollten jedoch erweitert werden, um sie zu Deinen eigenen zu machen.

Präsentiere Dein Fachwissen ansprechend und aufmerksamkeitsstark und hebe Dich so von anderen Bewerbern ab, insbesondere wenn Du in einer Kreativbranche tätig bist. Füge Hyperlinks, ästhetische Formatierung, Farben und Schattierungen, Erfahrungsberichte und andere einzigartige Funktionen hinzu. Nutze Deinen Lebenslauf, um Deine Karrieregeschichte zu erzählen. Du kannst beispielsweise einen interessanten Abschnitt „Über mich“ schreiben, um Deine Erfahrungen zu personalisieren und zusammenzufassen.

Fülle die Abschnitte aus

Verwende Aufzählungspunkte oder kurze Zeilen, um Deine beruflichen Verantwortlichkeiten und Erfolge für jede Rolle zu beschreiben, die Du in Deinem Lebenslauf aufgeführt hast. Dies wird Personalvermittlern und Personalmanagern helfen, Deine Erfahrungen und die Art und Weise, wie Du dem Unternehmen zum Wachstum verholfen hast, besser zu verstehen.

Normalerweise ist es am besten, Aktionsverben und datengestützte Wörter anstelle von „Plattitüden“ zu verwenden. Wenn Du beispielsweise Deine Social-Media-Marketing-Erfahrung beschreibst, schreibe nicht einfach: „Ich habe Social-Media-Plattformen für meinen Kunden verwaltet“, sondern „Steigerung der Social-Media-Lead-Generierung um X Prozent im Vergleich zum Vorjahr.“ Dies bringt es auf den Punkt und untermauert Deine Referenzen mit konkreten Daten, um Deinen Erfolg zu demonstrieren.

Fülle die Abschnitte aus

Die meisten Arbeitgeber bevorzugen Lebensläufe als Microsoft Word-Dokumente (.doc) oder PDF-Dateien. Microsoft Word-Dokumente sind die traditionellsten und am weitesten verbreiteten Dateitypen für Lebensläufe. PDFs sorgen jedoch dafür, dass die Formatierung nach der Übermittlung nicht ins Wanken gerät.

Wenn Du es jedoch mit Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) zu tun hast, sind Word-Dokumente für diese Systeme einfacher zu lesen und wichtige Schlüsselwörter zu erkennen. Das ist wichtig, wenn Du Dich im modernen Recruiting hervorheben willst. Wenn Du eine PDF-Datei oder eine andere Datei einreichst, wirst Du möglicherweise automatisch abgelehnt, wenn das System diese nicht lesen kann. Als allgemeine Faustregel gilt, dass Du beide Versionen Deines Lebenslaufs speicherst und bei Bewerbungen auf Jobbörsen ein Word-Dokument einreichst und beim direkten Senden an einen Personalvermittler oder Personalmanager ein PDF-Dokument sendest.

Lies den Entwurf Korrektur

Bevor Du Deinen Lebenslauf irgendwo einreichst, lies ihn selbst Korrektur und bitte einen vertrauenswürdigen Freund oder professionellen Ansprechpartner, dasselbe zu tun. Ein kleiner Fehler oder Grammatikfehler könnte zu unzähligen Ablehnungen führen. Dein Lebenslauf ist Deine erste – und oft auch einzige – Chance, einen potenziellen Arbeitgeber zu beeindrucken, und die solltest Du nutzen.

Hier sind ein paar Dinge, die Du beachten solltest:

Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung: Ein Personalmanager wird Deine Bewerbung wahrscheinlich automatisch ablehnen, wenn ihm ein Tipp- oder Grammatikfehler auffällt. Stelle sicher, dass es fehlerfrei und leicht lesbar ist. Personalvertreter setzen Tippfehler mit Faulheit gleich. Verwende gutes Deutsche – das geschriebene Wort hat einen großen Einfluss auf den Arbeitgeber.

Formatierung: Überprüfe die Formatierung sehr genau, einschließlich Schriftart, Ausrichtung und Abstand. Ähnliche Probleme können oft als Zeichen mangelnder technischer Fähigkeiten und/oder mangelnder Liebe zum Detail gewertet werden.

Anschreiben: Viele Kandidaten richten ihre Bewerbungen oft an den falschen Arbeitgeber oder beschrieben Erfahrungen, die für die Stelle irrelevant sind. Einen Lebenslauf zu erhalten, der an eine andere Person – oder schlimmer noch an einen Konkurrenten – gerichtet ist, kann sehr abschreckend sein und einen negativen Eindruck hinterlassen, selbst wenn die Person sich dafür entscheidet, Deine Bewerbung weiterzulesen.

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Tipps zum Schreiben von Lebensläufen

Es kann schwierig sein, alle Deine Erfahrungen und Qualifikationen prägnant auf einer Seite darzustellen, aber es gibt viele Möglichkeiten, Deinen Lebenslauf aufzupeppen, ohne es zu übertreiben. Um Dir  bei einem Vorstellungsgespräch zu helfen, haben wir einige der besten Tipps zum Verfassen von Lebensläufen zusammengestellt.

Halte Deinen Lebenslauf kurz und prägnant

Die Regel Nr. 1 beim Verfassen eines Lebenslaufs besteht darin, ihn kurz und auf den Punkt zu bringen. Als Faustregel gilt: nicht mehr als eine Seite, es sei denn, Du hast einen triftigen Grund dafür, dass es länger sein sollte, wie zum Beispiel eine umfangreiche Karriere oder viel praktische Berufserfahrung.

Eine einfache Möglichkeit, Deinen Lebenslauf prägnant zu halten, besteht darin, nur aktuelle, relevante Erfahrungen anzugeben. Während Dir dieser einjährige erste Job vielleicht viel über das Fachgebiet beigebracht hat, musst Du nicht immer jedes Detail aus Deinem gesamten beruflichen Werdegang einbeziehen.

Die meisten Experten empfehlen, nur Jobs aus den letzten 10 oder 15 Jahren einzubeziehen, obwohl dieser Zeitraum möglicherweise kürzer ist, wenn Du neu in der Arbeitswelt bist. Wenn Du zu viele Berufserfahrungen einbeziehst, die nichts damit zu tun haben, kann Dein Lebenslauf zu überladen erscheinen und die Aufmerksamkeit von Deinen relevanten Qualifikationen ablenken. Dein Lebenslauf sollte fokussiert, klar und prägnant sein.

Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor

Es ist nicht der beste Ansatz, für jede Stelle, auf die Du Dich bewirbst, denselben Lebenslauf zu verwenden. Stattdessen sollte Dein Lebenslauf auf die konkrete Stelle abzielen, auf die Du Dich bewirbst. Priorisiere die Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die direkt auf den Job anwendbar sind, den Du anstrebst.

Wähle drei oder vier frühere Positionen oder Erfahrungen aus, die die für die jeweilige Position, auf die Du Dich bewirbst, erforderlichen Fähigkeiten am besten verdeutlichen. Arbeitgeber legen Wert auf Kürze: Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, alle Positionen aufzulisten, die Du  jemals innehattest. Wenn Du Dich beispielsweise für eine Stelle im Marketing bewirbst, könntest Du Deine frühere Erfahrung im Einzelhandel einbeziehen und die Kommunikations-, Marken- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten auflisten, die Du in dieser Stelle erworben hast.

Wenn Du nicht über einen beruflichen Werdegang verfügest, der in direktem Zusammenhang mit der Stelle steht, sei kreativ bei der Darstellung Deiner anderen Erfahrungen. Nutze die von Dir eingesetzten Fähigkeiten und den Nutzen Deiner Beiträge für die Organisation oder das Projekt.

Unterstreiche Ergebnisse mit Zahlen und Kennzahlen

Wenn Du über Deine bisherige Berufserfahrung schreibst, ist es immer eine gute Idee, Deine Erfolge anhand von Zahlen zu quantifizieren. Kennzahlen können Deine Erfolge hervorheben und dem Personalmanager oder Personalvermittler ein klares Gefühl dafür vermitteln, wie Du Dich auf Deine vorherigen Arbeitsplatz ausgewirkt hast. Jemand, der zuvor als Vertriebsmitarbeiter gearbeitet hat, könnte beispielsweise sagen, dass er „mehr als 50 Kaltakquise pro Tag durchgeführt hat, mit einer durchschnittlichen Conversion-Rate von 5 Prozent“.

Erstelle einen Karriere-Schnappschuss

In jüngerer Zeit hat es sich etabliert, eine kurze Zusammenfassung, einen sogenannten „Karriere-Schnappschuss“, oben in Deinen Lebenslauf aufzunehmen.

Mit dem Karriere-Snapshot präsentierst Du eine Markenaussage, die Deinen einzigartigen Wert sowie Deine Fähigkeiten und Qualifikationen kurz erläutert. Darauf folgen dann ein paar Stichpunkte, die Deine Erfahrungen und Leistungen hervorheben. Was auch immer Du hier auflistest, sollte für die Stelle relevant sein, auf die Du Dich bewirbst.

Das obere Drittel Deines Lebenslaufs besteht aus erstklassigen Lebenslaufimmobilien. Erstelle eine aussagekräftige Zusammenfassung, um die Aufmerksamkeit des Personalmanagers auf Dich zu ziehen.

Stelle Dir Deinen Karriere-Schnappschuss als Antwort auf die Frage vor: „Wie würden Sie Ihre Berufserfahrung in einem Satz beschreiben?“ Die Zusammenfassung ist eine Gelegenheit, Deine relevantesten und wichtigsten Fähigkeiten, Erfahrungen oder Vermögenswerte auf Anhieb zusammenzufassen.

Optimiere Deinen Text

Wenn ein Unternehmen ein ATS zum Sammeln und Scannen von Lebensläufen verwendet, sieht ein menschlicher Personalmanager möglicherweise nie eine Bewerbung, die nicht den von ihm eingegebenen Stellenkriterien entspricht. Die Anpassung Deines Lebenslaufs an die Position erhöht die Chancen, die erste Stufe zu bestehen.

Stelle sicher, dass Du die Veröffentlichung sorgfältig geprüft und … die richtigen Schlüsselwörter in Deinem Lebenslauf verwendet hast, um durch die Prüfung zu kommen. Sei ehrlich, aber sei Dir darüber im Klaren, dass der erste Durchgang Deines Lebenslaufs wahrscheinlich über ein ATS erfolgt.

Ein hilfreicher Tipp ist, sicherzustellen, dass Du Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung in Deinen Lebenslauf aufnimmst. Kopiere die Stellenbeschreibung und füge sie in einen Wortwolkengenerator ein, um die am häufigsten verwendeten Begriffe zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Begriffe, die auf Dich zutreffen, in Deinem Lebenslauf verwendet werden. Du kannst auch einen Abschnitt „Kernkompetenzen“ oder „Fachgebiete“ in Dienem Lebenslauf erstellen, um alle Deine Hard- und Soft Skills aufzulisten, und diese Fähigkeiten dann wiederholen, wenn Du Deine Erfahrungen auflistest.

Denke über Deine beruflichen Pflichten hinaus

Personalchefs möchten keine Liste DeinerAufgaben lesen. Sie möchten konkrete Beispiele Deiner Leistungen in früheren Positionen, die zeigen, wie Du in dieser neuen Position etwas bewirken könntest.

Als Recruiter ist es spannender, bestimmte Verdienste zu lesen als nur die Erfahrungen. Beispielsweise ist „Ich habe die Betriebskosten in sechs Monaten um 23 Prozent gesenkt“ für einen Arbeitgeber weitaus interessanter als „Ich habe 30 Jahre Vertriebserfahrung.“

Konzentriere Dich bei der Entscheidung, welche Informationen Du behältst oder aus Deinem Lebenslauf streichen möchtest, auf auffällige abstrakte Merkmale und Qualifikationen zugunsten konkreter, quantifizierbarer Ergebnisse.

Die besten Lebensläufe heben die Handlungen und Ergebnisse eines Bewerbers hervor. Arbeitgeber wollen Mitarbeiter, die Dinge erledigen und die große Freude und Stolz auf das haben, was sie tun. Dein Lebenslauf sollte keine lange Liste Deiner Qualifikationen sein, sondern Deine Leistungen und Deine Begeisterung für Deine Karriere widerspiegeln.

Du solltest auch Deinen Kompetenzbereich nicht außer Acht lassen. Liste beispielsweise alle branchenrelevanten Apps oder Programme auf, mit denen Du vertraut bist. Zudem ist es hilftreich Wege zu finden, Deine emotionalen Intelligenz (z.B. Selbstbewusstsein, Empathie) und Soft Skills (z.B. Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit) zu integrieren.

Verwende die richtige Sprache, um aufzufallen

Banale, glanzlose Beschreibungen Deiner beruflichen Pflichten und Erfolge werden Dir keinen Gefallen tun. Stelle sicher, dass Du starke Aktionswörter wie „erreicht“, „entworfen“, „verbessert“ und „etabliert“ verwenden, um Deine Rollen und Projekte zu beschreiben. Dadurch wirkst Du sicher und vermittelst gleichzeitig wichtige Informationen. Sei jedoch vorsichtig, wenn Du Dich auf Aktionsverben verlässt – gib Details darüber an, wie Du einen Prozess verbessert oder ein Ziel erreicht hast.

Wörter wie „professionell“, „ergebnisorientiert“ und „detailorientiert“ liefern nur sehr wenig hilfreiche Informationen. Es ist besser, tatsächliche Berufsbezeichnungen zu verwenden als diese Wörter.

Entferne Wörter wie „Macher“, „Teamspieler“ und „Ansprechpartner“ aus Deinem Lebenslauf. Diese wirken wie Worthülsen und nehmen wertvollen Platz in Deinem Lebenslauf ein.

Liste Deine Social-Media-Profile auf

Viele Personalmanager überprüfen heutzutage Kandidaten in sozialen Netzwerken. Spare ihnen einen Schritt, indem Du Deine Profillinks in Deinem Lebenslauf angibst. Erfahrene Bewerber mit einer professionellen sozialen Präsenz tun gut daran, ggf. URLs für ihr LinkedIn-Profil, ihren Twitter-Account und ihren Blog anzugeben.

Wenn und nur wenn Deine Social-Media-Konten mit professionellen Beiträgen aus Deiner Branche gefüllt sind, kann es von Vorteil sein, diese in Deinem Lebenslauf aufzuführen. Du kannst zeigen, dass Du über ein starkes Netzwerk verfügst und mit den modernen Marketing- und Kommunikationspraktiken vertraut bist. Der Personalmanager wird sehen, dass Du gerne auf dem Laufenden bleibst und dass es Dir wichtig ist, mehr zu lernen.

Deine sozialen Profile können ein wirkungsvolles Rekrutierungsinstrument sein, das Deine Erfahrung und Position als Experte auf Deinem Gebiet ergänzt, aber nur, wenn sie richtig genutzt werden.

Die Bedeutung eines tollen Lebenslaufs

Dein Lebenslauf ist das wichtigste Dokument, das Du bei Deiner Jobsuche einreichst. Es ist sozusagen Dein Kämpfer an vorderster Front, denn es ist Deine erste Gelegenheit, Dich einem potenziellen Arbeitgeber zu präsentieren. Ein professioneller Lebenslauf hilft Dir dabei, Folgendes zu erreichen:

Erhöhe Deine Verdienstmöglichkeiten: Laut der Zippia-Studie sind professionell verfasste Lebensläufe nicht nur gut für den Einstieg in ein Vorstellungsgespräch, sondern können auch Deine Verdienstmöglichkeiten um 7 bis 32 Prozent steigern.

Erhöhe die Chancen auf die neue Stelle: Zippia stellte außerdem fest, dass 68 Prozent der Arbeitssuchenden, die mit einem professionellen Lebenslaufschreiber zusammengearbeitet hatten, in weniger als 90 Tagen einen neuen Job bekamen. Wenn es Deinem Lebenslauf an Professionalität oder Relevanz für die Stellen mangelt, auf die Du Dich bewirbst, wirst Du wahrscheinlich nicht so viele Chancen erhalten.

Beeindrucke Personalvermittler und Personalmanager: Personalmanager und Personalvermittler betrachten Lebensläufe im Durchschnitt jeweils nur sechs bis sieben Sekunden, also achte darauf, dass jede Sekunde zählt. Ein aussagekräftiger Lebenslauf kann Dir dabei helfen, Dich von der Masse abzuheben, aber ein schwacher Lebenslauf kann Dich aus der Konkurrenz ausschließen.

Reduziere die Anzahl der Ablehnungen: Laut Zippia musst Du durchschnittlich 50 bis 100 Lebensläufe verschicken, bevor Du eingestellt wirst. Je aussagekräftiger und professioneller Dein Lebenslauf ist, desto niedriger ist dieser Wert – und desto kürzer musst Du warten, bis Du einen neuen Job antrittst.

Mache einen tollen ersten Eindruck

Dein Lebenslauf ist eine großartige Möglichkeit, Deine Erfahrungen zu präsentieren und einen soliden ersten Eindruck zu hinterlassen. Es spielt keine Rolle, wie talentiert, leidenschaftlich oder erfahren Du bist – wenn ein Personalvermittler oder Personalmanager von Deinem Lebenslauf nicht beeindruckt ist, hast Du keine Chance, Dich zu verkaufen. Wenn Du die oben genannten Tipps befolgst, erhöhst Du Deine Chancen, in die Interviewphase des Einstellungsprozesses zu gelangen und den Job Deiner Träume zu bekommen.

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