Aufbau und Inhalt eines perfekten Anschreibens
Du möchtest den Job? Dann fange am besten mit einem guten Bewerbungsschreiben an. Mit unseren Tipps wirst Du erfolgreich sein.
Stichwort Aufbau Bewerbungsschreiben, Du setzt auf einen Standarttext? Bei MyBusiness Mentor erfährst Du, warum das falsch ist und wie Du es richtig machst.
Mit dem Bewerbungsschreiben steigst Du entweder ins Berufsleben ein oder möchtest Dich bei einem neuen Arbeitgeber vorstellen. Während im Lebenslauf die harten Fakten aufgelistet sind, kannst Du im Bewerbungsschreiben mit Kreativität, Individualität und Persönlichkeit überzeugen.
Leichter gesagt als getan, denn Dir stehen nur 2 bis 3 Absätze zur Verfügung, um genau diese Punkte mit Inhalt zu füllen. Harte Fakten, Design und persönliche Note – das sind die Erfolgsgeheimnisse eines erfolgreichen Bewerbungsschreibens. Versuche Aufmerksamkeit zu bekommen, auf humorvolle und stilvolle Art, und schon bleibst Du im Gedächtnis – und genau das muss das Ziel sein.
Im folgenden Artikel lernst Du den richtigen Aufbau des Bewerbungsschreibens. Zudem weißt Du, wie Du Dich aus der Masse heraushebst, worauf Du achten musst und erhältst 7 Tipps, damit Deine Bewerbung erfolgreich wird.
Michael Bruhnsen studierte Volkswirtschaftslehre, Journalismus und Politikwissenschaften. Nach Stationen als Wirtschaftsjournalist beim Handelsblatt und der WirtschaftsWoche, ist er bei uns Redakteur für Management- und Karrierethemen. Im folgenden Artikel erfährst Du, wie ein Bewerbungsschreiben richtig aufgebaut ist und mit welchen Tipps Du das Jobgespräch auch bekommst.
Es gibt einen Unterschied zwischen Bewerbungsschreiben und Motivationsschreiben. Zweiteres ist ein weiteres Anschreiben Deiner Bewerbung und ein MUSS jeder Bewerbung. In diesem beschreibst Du kurz, warum ausgerechnet Du der Richtige für diese Position bist. Folgende Fragen stehen dabei im Mittelpunkt:
Im Vergleich zum Bewerbungsschreiben ist ein Motivationsschreiben ausführlicher. Es bietet Dir die Möglichkeit, umfangreicher darauf einzugehen, warum DU für den Job geeignet bist, indem Du näher auf Deine Qualifikationen eingehst. Ein Bewerbungsschreiben geht dahingehend nicht über eine DIN-A4 Seite hinaus und fasst Deine Eignung kurz und bündig zusammen.
Wie sieht nun die perfekte Bewerbung aus? In erster Linie geht es darum, dem Personaler zu zeigen, warum Du Dich bewirbst, warum ausgerechnet Du der Bewerber bist, den sie haben möchten. Wichtig ist vor allem, dass Du Dich individuell auf die konkrete Stellenanzeige bzw. das Unternehmen beziehst. Als Hilfe kannst Du Dich an das bewährte AIDA Modell halten:
Ein Bewerbungsschreiben besteht aus zehn Bestandteilen, deren Reihenfolge genau vorgegeben ist.
Auch in elektronischer Form wird das Bewerbungsschreiben nach wie vor als Brief geschrieben. Selbst als E-Mail hängst Du das Schreiben als PDF im E-Mail-Anhang anbei. Die Adresse ist daher der erste Punkt beim Aufbau Bewerbungsschreiben.
Der Adressblock ist linksbündig und umfasst zuerst den eigenen Namen und Adresse. Anschließend, mit etwas Abstand, folgt die Empfänger-Adresse, entweder die allgemeine Firmenadresse, idealerweise aber direkt an die zuständige Person.
Ausnahme: Schreibst Du die Bewerbung direkt als E-Mail, bleibt der Adressblock weg.
Bewirbst Du Dich postalisch, ist das Datum Pflicht, auch wenn Du das Anschreiben per E-Mail versendest. Es ist rechtszentriert oberhalb der Betreffzeile im folgenden Format: Ort, Datum.
Beispiel: Berlin, den 09.05. 2023 oder Berlin, den 09. Mai 2023.
Ausnahme: Schreibst Du die Bewerbung direkt als E-Mail, ist das Datum nicht erforderlich.
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Die Betreffzeile hilft dem Personaler Deine Bewerbung einzuordnen und Interesse an ihr zu wecken. Darin enthalten ist die ausgeschrieben Stelle mitsamt Kennzahl, sowie wo und wann Du das Inserat gelesen hast.
Beispiel:
„Bewerbung als Bürokaufmann, Inseratnummer 12345“ Ihr Inserat vom 09. Mai 2023 auf zumbestenjobderwelt.de
„Bewerbung als Personalleiterin; Kennzahl 12345“
Mit der Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren kommst Du heutzutage vielleicht etwas distanziert rüber. Besser ist es eine allgemeine Anrede zu verwenden. Ist im Inserat eine konkrete Ansprechperson genannt, sprich diese auch direkt an: Sehr geehrte Frau Musterfrau bzw. Sehr geehrter Herr Mustermann.
Steht zudem ein akademischer Grad des Ansprechpartners im Inserat wie beispielsweise Dr. oder Dipl-Ing., solltest Du dies mit anführen.
Ist im Inserat keine Anprechperson genannt, kannst Du auch telefonisch nachfragen. Dies zeigt Dein Interesse und hebt Dich aus der Masse der Bewerber hervor. Ein Anruf nimmt nicht viel Zeit in Anspruchund mit der Frage: „Darf ich dich fragen, an wen ich meine Bewerbung richten darf?“ sammelst Du einige Pluspunkte.
Spätestens nach dem Telefonat weißt Du, an wen Dein Bewerbungsschreiben gerichtet werden muss. Im Idealfall, hast Du schon mit dem Zuständigen gesprochen (erinnere Dich an die Pluspunkte) und Du kannst beo der Einleitung direkt Bezug auf das Gespräch nehmen, beispielsweise: „Wie schon in unserem Telefonat am XX.XX vorab besprochen,…“.
Vermeide allgemeine Floskeln à la „hiermit bewerbe ich mich“ oder „Ich interessiere ich für die Stelle als XX“. Das Du Dich bewirbst und Du Interesse an den Job hast
Folgend schreibst Du 2 bis 3 Einleitungssätze, in denen Du Deine Motivation durch individuelle, kreative, emotionale und auch gern unkonventionall überraschende Formulierungen rüberbringst. Traue Dich, Deinen Gegenüber zu überraschen, ihn neugierig auf Dich zu machen. Zeige Deine Leidenschaft und Qualifikationen auf kreative Art, denn sachliche Argumente kommen späte rim Lebenslauf zur Sprache. Eine humorvolle, selbstbewusste Art kommt immer gut an, ohne das es überheblich oder gar arrogant sein soll.
Im Hauptteil geht es vor allem darum zu zeigen, warum ausgerechnet Du der neue Mitarbeiter des Unternehmens sein sollst. Welche Qualifikationen hast Du vorzuweisen? Welche Stärken bringst Du ins Unternehmen ein? Gehe individuell auf die Jobbeschreibung ein, beschreibe Deine Stärken und Kenntnisse und nenne auch konkrete Beispiele. Kannst Du dann sogar noch passende berufliche Erfolge oder Weiterbildungen vorweisen – umso besser.
Neben den harten Fakten die den Job betreffen, sind auch die Soft Skills immer wichtiger. Welche Hobbys Du hast, ob Du Ehrenämter ausfüllst oder Dich sonst sozial engagierst, zeigt, wer Du bist. Der Personaler kann daraus schließen wie sozial, kreativ oder aktiv Du bist. Diesen Soft Skills wird heute wesentlich mehr Bedeutung beigemessen, als dies früher der Fall war.
Der Schlussteil umfasst eine freundliche und optimistische Aufforderung zum persönlichen Gespräch. Sollte es im Inserat ausdrücklich erwähnt sein, ist hier auch Platz für Gehaltsvorstellungen und ein möglicher Beginn Deines Antritts. Vor allem der Schlusssatz muss sitzen: Zeige Selbstbewusstsein und Überzeugung, Konjunktive sind hier fehl am Platze.
Beispiele:
„Für ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.“
„Wenn Sie Interesse an einem engagierten Mitarbeiter haben, dann freue ich mich über ein persönliches Vorstellungsgespräch.“
Die Grußformel richtet sich vor allem nach der Branche, der Position – und auch Deiner Persönlichkeit. Egal wie, aber verzichte auf das saloppe „MFG“ oder „LG“. „Liebe Grüße“ wiederum ist zu persönlich.
Halte Dich an übliche „Mit freundlichen Grüßen“ bzw. in etwas konservativeren Branchen wie im Finanzwesen an das „Hochachtungsvoll“.
In Sachen Unterschrift kommt es natürlich darauf an, ob Du den guten alten Brief oder die E-Mail für das Bewerbungsschreiben nimmst. Bei einer E-Mail ist eine Unterschrift nicht erforderlich. Hier reicht es einfach, wenn Du nach der Grußformel Deinen Namen schreibst.
Hängst Du an die E-Mail jedoch das Anschreiben als PDF-Datei, sieht die Sache anders aus. Hier hast Du ein Anschreiben in Form eines Briefes und solltest direkt über dem ausgeschriebenen Namen Deine Unterschrift setzen.
Ganz am Ende des Bewerbungsschreiben listest Du die beigelegten Anlagen auf. Was dazu gehört? Zeugnisse, Zertifikate und Empfehlungsschreiben. Hast Du viele Dokumente im Portfolio haben, dann entscheide Dich nur für die relevantesten.
Geschmack ist bekanntlich Ansichtssache und da gehen die Meinungen oft auseinander. Allgemein solltest Du Dich aber in Sachen Layout der Bewerbung danach richten, was zum Unternehmen, der Branche und dem Stellengesuch passt. In einer eher krativen Branche lässt sich auch ein gestalterisches Bonbon auf dem Deckblatt einbauen. In vielen Branchen ist jedoch die klassische Bewerbungsmappe nach wie vor der Standart. Versendest Du Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail und PDF-Datei, solltest Du Dir jedoch genau überlegen, welches Design und welche Struktur Du auswählst.
Weiterhin solltest Du darauf achten:
Ein zeitgemäßes Bewerbungsschreiben hebt sich aus der grauen Masse heraus. Es ist einzigartig, fällt auf und soll vor allem im Gedächtnis des Personalers haften bleiben. Um den Job auch zu bekommen musst Du also mehr tun als eine 0815-Bewerbung rauszuschicken. Natürlich ist es übertrieben, für die neue Stelle als Verkäufer eine eigene Bewerbungsseite, ein Video oder sogar Social Media-Kanäle zu erstellen – aber je höher die Position ist, desto mehr solltest Du an solche Dinge denken.
Aber auch mit einfachen Dingen kannst Du bei der Bewerbung kreativ sein, indem Du beispielsweise das Corporate Design des Unternehmens aufgreifst. Erstelle z.B. Deine Bewerbung als eine Art Firmenpräsentation oder gestalte Deine Bewerbung wie einen Geschäftsbereich – und weise auf Deine „positive Bilanz“ hin.
Vor allem in kreativen Branchen sind außergewöhnliche Bewerbungen ein Muss. Trau Dich ruhig auf eine humorvolle Art einen Einstieg zu finden, wie beispielsweise:
„Möchten Sie ein Bewerbungsschreiben durchlesen, dass wie alle anderen klingt?
Was glauben Sie, wie lange ich gebraucht habe, um den Satz „Ich interessiere mich für die ausgeschriebene Stelle“ wegzulassen? Eine ganze Nacht habe ich darüber gegrübelt. Ich glaube, dass zeigt, wie sehr ich für die Stelle brenne.“
Verwendest Du solche einen Einstieg, ist Dir Aufmerksamkeit garantiert – Bingo!
Kreativität oder gar Humor ist aber nicht in allen Branchen erwünscht. Vor allem in der Versicherungs- und Finanzbranche oder für wissenschaftliche Stellen, solltest Du darauf verzichten. Hast Du kein gutes Gefühl dabei oder diese kreative Art der Berwebung passt nicht zu Dir, dann setze eher auf eine konservative Variante.
Eine weitere Möglichkeit aufzufallen ist ein kutzer Nachtrag mit Postskriptum (PS). Bedenke, dass der Personaler an einem Tag möglicherweise ein Dutzend Bewerbungen liest. Die meisten davon verwenden ähnliche Formulierungen und halten sich an Vorlagen aus dem Internet. Ein kleiner Nachtrag in Form von „PS“ hilft, in Erinnerung zu bleiben und Interesse zu wecken. Das kann beispielsweise so aussehen:
„PS: Am 01.Juli könnte ich bei Ihnen anfangen. Haben Sie Zeit?“
Unsere Vorlage für Dein Bewerbungsschreiben ist allgemein gefasst, soll Dir aber den grundsätzlichen Aufbau zeigen. Natürlich solltest Du das Muster individuell anpassen.
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Sich zu bewerben kann manchmal ein mühsames Unterfangen sein und verleitet dazu, gern auf einen Standarttext zurückzugreifen. Egal wie viel Bewerbungen Du schon abgeschickt hast, bleib individuell. Ein Bewerbungsschreiben ist dann eben doch mehr als nur ein Deckblatt und den Rest wirst Du dann beim persönlichen Gespräch klären.
Mit dem richtigen Aufbau, mit kurzen, knackigen Informationen und Deiner persönlichen, individuellen Note, hebst Du Dich aus der grauen Masse an Bewerbungen heraus. Genau das ist der springende Punkt, warum Du Deine Aufmerksamkeit auf ein gutes Bewerbungsschreiben legen musst. Die nötigen Tipps und Werkzeuge hast Du jetzt an der Hand – es liegt nun an Dir, etwas draus zu machen.
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